мы изменяем качество работы команды
Система управления документами для строительства и ПТО
Управление документами: быстро, безопасно и эффективно
Почему Эффект Офис — лучший выбор
для строительных компаний и ПТО
Эффект Офис помогает контролировать версии рабочей документации, согласовывать документы и хранить материалы объекта в едином электронном архиве.
01
Рабочая документация и контроль версий
РД, чертежи, схемы и сопроводительные документы хранятся в единой системе. Сотрудники ПТО работают с актуальными версиями, а история изменений помогает быстро восстановить, кто и когда вносил правки.
02
Согласование и маршруты документов
Настраивайте маршруты согласования для рабочей и исполнительной документации, актов, писем и других документов. Руководители и ответственные сотрудники видят статус документа, сроки и текущий этап его обработки.
03
Электронный архив объекта
Документы, исполнительная документация, договоры и переписка сохраняются в структурированном архиве. Быстрый поиск по объекту, типу документа и реквизитам помогает быстро находить нужные материалы без ручного просмотра папок.
Эффект Офис необходим, если:
На объекте используются разные версии рабочей документации
Изменённые чертежи передаются по почте, в мессенджерах и сетевых папках. Не всегда понятно, какая редакция актуальна и что уже было выдано в работу.
Исполнительная документация собирается вручную
Акты, исполнительные схемы, журналы и сопроводительные документы находятся у разных сотрудников и сводятся перед сдачей объекта.
Согласования идут через почту и Excel
Документ может неделями находиться между ПТО, руководителем проекта, техническим заказчиком и другими участниками.
Замечания теряются между письмами и файлами
По одному документу появляются таблицы замечаний, переписка и несколько исправленных редакций.
Сложно понять, какие документы уже переданы заказчику
При большом количестве комплектов трудно быстро восстановить состав передачи и актуальную редакцию каждого документа.
Документы по объекту находятся в разных местах
РД — на файловом сервере, договоры — в одной системе, письма — в почте, исполнительная документация — на компьютерах сотрудников.
Получить чек-лист внедрения Эффект Офис
Эффект Офис это —
Отечественная разработка: документооборот с 1996, реестр ПО № 16925 — быстро, безопасно, без «тяжёлого» внедрения
01
Рабочая документация
Храните РД, чертежи, спецификации, ведомости и сопроводительные документы в структуре конкретного объекта.
02
Контроль версий
Сотрудники могут работать с актуальной версией, при этом предыдущие редакции остаются доступными для контроля и восстановления истории.
03
Исполнительная документация
Документацию можно структурировать по объекту, разделу, виду работ и другим необходимым признакам.
04
Согласование документов
Настройте маршруты согласования между ПТО, руководителем проекта, производственными подразделениями и другими участниками.
05
Работа с замечаниями
Исправления и замечания можно связать с документами и ответственными сотрудниками.
06
Электронный архив объекта
После завершения работ документация остаётся в структурированном электронном архиве.
Что дальше
— Посмотрите видео, где показано рабочее место пользователя. Всего за 5 минут увидите, как навести порядок и ускорить согласования.
— Запишитесь на демонстрацию — за 15 минут мы покажем, как Эффект Офис поможет решить именно ваши задачи.
Как все будет
Простое и быстрое внедрение
шаг-01
Диагностика и пилот
Короткое интервью, аудит процессов, быстрый пилот на ваших документах. Фиксируем требования и KPI.
шаг-02
Настройка и миграция
Импорт справочников и ролей, настройка маршрутов согласований, подготовка прав доступа. Обучаем ключевых пользователей.
шаг-03
Запуск, обучение и поддержка
Старт с первой командой и «живое» сопровождение. Сбор обратной связи, регулярные обновления и подключение новых процессов.
Пакеты Эффект Офис
* Консультации по настройке и установке включены во все тарифы
от 10 890₽
Базовый
от 5 до 10 пользователей
Лицензия на 1 год
от 53 200₽
Стандартный
от 10 до 100 пользователей
Лицензия на 1 год / бессрочная
от 85 300₽
Расширенный
Гибкое
лицензирование
Наши клиенты
30 лет работы на рынке
Персональная демонстрация под вашу команду и задачи
Отзывы
Что говорят клиенты
Основным достоинством системы «Эффект Офис» является то, что она не отражает конкретную схему документооборота, а является инструментом, позволяющим автоматизировать любую схему документооборота любого предприятия.
-Бацелева И. А.
ООО «Ленгипронефтехим»
Система осваивается быстро и гибко настраивается под наши стандарты. Маршруты и права создаём сами, без постоянного участия разработчика — меньше задержек и ошибок.
-Глазков В.
Законодательное собрание Ленинградской области
Удобный электронный архив, совместная работа нескольких исполнителей и коммуникации в одном окне. Отличное соотношение цены и возможностей.
-Шуляев В.В.
ЗАО «НИПИ территориального развития и транспортной инфраструктуры»
Работает в нашей сети, интегрируется с Word и Excel, поддерживает многое из текущих приложений. Поиск и отчёты удобны, атрибутов достаточно, пользователям просто.
-Мячин А.Н.
Российская таможенная академия
Давайте оптимизируем ваш документооборот!
Оставьте контакты — проведём демонстрацию
и подберём конфигурацию под вашу задачу.
Частые вопросы
Как быстро запустить систему?
Проводим короткую диагностику и пилот на ваших документах (обычно 1–2 недели). Затем настраиваем роли и маршруты, обучаем ключевых пользователей и запускаем первую команду.
Это облако или «коробка»?
Коробка (on-premise). Разворачиваем систему на ваших серверах: данные внутри периметра, полный контроль доступа, интеграции (1С/AD/почта, КЭП/СКЗИ). Облака не используем.
Как переносите текущие документы и почту?
Импортируем из сетевых папок и почтовых ящиков, сохраняем структуру, версии и даты. Настраиваем шаблоны карточек, чтобы метаданные заполнялись автоматически.
Поддерживается ли КЭП и интеграции (1С, AD/LDAP, почта)?
Да. Работа с квалифицированной подписью и СКЗИ, интеграции с 1С, Active Directory/LDAP, SMTP/Exchange, а также REST API для обмена данными.
Что с безопасностью и правами доступа?
Роли и группы, многоступенчатое разграничение доступа до уровня документов, папок, карточек и полей. Аудит действий пользователей, резервное копирование и детальные логи.
Сколько стоит и как получить демо?
Стоимость зависит от числа пользователей и выбранных модулей. Оставьте контакты — проведём персональную демонстрацию и вышлем смету в течение 1 дня.
Начните работать в Эффект Офис
Мы свяжемся с вами, расскажем подробности и продемонстрируем функционал нашего решения.
наш адрес
г. Санкт-Петербург, В.О. наб. реки Смоленки,
д.14, литера А, офис 361
Телефон