Меняем качество работы проектной команды
Система управления документами для проектных организаций
Управление документами: быстро, безопасно и эффективно
Почему Эффект Офис — лучший выбор
для проектных организаций
Эффект Офис помогает контролировать версии ПД и РД, согласовывать документы, работать с замечаниями и хранить материалы проекта в едином электронном архиве.
01
Проектная документация и контроль версий
ПД, РД, технические задания, чертежи и сопроводительные документы хранятся в единой системе. Сотрудники работают с актуальными версиями, а история изменений позволяет быстро восстановить предыдущие редакции документации.
02
Согласование и работа с замечаниями
Настраивайте маршруты согласования проектной документации между ГИПами, ГАПами, подразделениями и другими участниками проекта. Система помогает контролировать замечания, ответственных, сроки и текущий статус документа.
03
Электронный архив проекта
Проектная документация, договоры, письма, протоколы и связанные материалы сохраняются в структурированном архиве. Поиск по проекту, типу документа и реквизитам помогает быстро находить нужную информацию и историю работы с ней.
Эффект Офис необходим, если:
Сложно определить актуальную версию ПД или РД
Файлы передаются между отделами, ГИПами и исполнителями, создаются копии с названиями «финал», «финал 2» и «последняя версия».
Замечания ведутся в Excel, почте и отдельных файлах
Замечания заказчика, экспертизы и внутренних согласующих приходится собирать из разных источников.
Согласование ПД и РД непрозрачно
Не всегда понятно, у кого находится документ, кто задерживает согласование и когда будет принято решение.
Нужно понимать, что именно было выдано заказчику
После нескольких изменений проекта сложно восстановить, какая редакция документации была официально направлена в конкретный момент.
Договоры, письма и проектные документы находятся в разных системах
Документы по одному проекту могут храниться в сетевых папках, почте, 1С и на компьютерах сотрудников.
После завершения проекта сложно собрать полный архив
Поиск нужной версии документа или переписки через несколько месяцев может занимать часы.
Получить чек-лист внедрения Эффект Офис
Эффект Офис это —
Отечественная разработка: документооборот с 1996, реестр ПО № 16925 — быстро, безопасно, без «тяжёлого» внедрения
01
Проектная документация
ПД, РД, технические задания, сметы, задания на проектирование, протоколы и другие документы хранятся в единой системе.
02
Согласование ПД и РД
Настройте последовательные или параллельные маршруты согласования между подразделениями, ГИПами, ГАПами и другими участниками процесса.
03
Управление версиями
Можно определить актуальную версию, посмотреть предыдущие редакции и установить, кто и когда вносил изменения.
04
Замечания и проектные изменения
Замечания можно связать с документами, ответственными сотрудниками и задачами.
05
Договоры и официальная переписка
Контроль сроков и связанных документов помогает сохранить полный контекст работы по договору.
06
Архив проекта
После завершения проекта документы остаются доступны в структурированном электронном архиве.
Что дальше
— Посмотрите видео, где показано рабочее место пользователя. Всего за 5 минут увидите, как навести порядок и ускорить согласования.
— Запишитесь на демонстрацию — за 15 минут мы покажем, как Эффект Офис поможет решить именно ваши задачи.
Как все будет
Простое и быстрое внедрение
шаг-01
Диагностика и пилот
Короткое интервью, аудит процессов, быстрый пилот на ваших документах. Фиксируем требования и KPI.
шаг-02
Настройка и миграция
Импорт справочников и ролей, настройка маршрутов согласований, подготовка прав доступа. Обучаем ключевых пользователей.
шаг-03
Запуск, обучение и поддержка
Старт с первой командой и «живое» сопровождение. Сбор обратной связи, регулярные обновления и подключение новых процессов.
Пакеты Эффект Офис
* Консультации по настройке и установке включены во все тарифы
от 10 890₽
Базовый
от 5 до 10 пользователей
Лицензия на 1 год
от 53 200₽
Стандартный
от 10 до 100 пользователей
Лицензия на 1 год / бессрочная
от 85 300₽
Расширенный
Гибкое
лицензирование
Наши клиенты
30 лет работы на рынке
Персональная демонстрация под вашу команду и задачи
Отзывы
Что говорят клиенты
Основным достоинством системы «Эффект Офис» является то, что она не отражает конкретную схему документооборота, а является инструментом, позволяющим автоматизировать любую схему документооборота любого предприятия.
-Бацелева И. А.
ООО «Ленгипронефтехим»
Система осваивается быстро и гибко настраивается под наши стандарты. Маршруты и права создаём сами, без постоянного участия разработчика — меньше задержек и ошибок.
-Глазков В.
Законодательное собрание Ленинградской области
Удобный электронный архив, совместная работа нескольких исполнителей и коммуникации в одном окне. Отличное соотношение цены и возможностей.
-Шуляев В.В.
ЗАО «НИПИ территориального развития и транспортной инфраструктуры»
Работает в нашей сети, интегрируется с Word и Excel, поддерживает многое из текущих приложений. Поиск и отчёты удобны, атрибутов достаточно, пользователям просто.
-Мячин А.Н.
Российская таможенная академия
Давайте оптимизируем ваш документооборот!
Оставьте контакты — проведём демонстрацию
и подберём конфигурацию под вашу задачу.
Частые вопросы
Как быстро запустить систему?
Проводим короткую диагностику и пилот на ваших документах (обычно 1–2 недели). Затем настраиваем роли и маршруты, обучаем ключевых пользователей и запускаем первую команду.
Это облако или «коробка»?
Коробка (on-premise). Разворачиваем систему на ваших серверах: данные внутри периметра, полный контроль доступа, интеграции (1С/AD/почта, КЭП/СКЗИ). Облака не используем.
Как переносите текущие документы и почту?
Импортируем из сетевых папок и почтовых ящиков, сохраняем структуру, версии и даты. Настраиваем шаблоны карточек, чтобы метаданные заполнялись автоматически.
Поддерживается ли КЭП и интеграции (1С, AD/LDAP, почта)?
Да. Работа с квалифицированной подписью и СКЗИ, интеграции с 1С, Active Directory/LDAP, SMTP/Exchange, а также REST API для обмена данными.
Что с безопасностью и правами доступа?
Роли и группы, многоступенчатое разграничение доступа до уровня документов, папок, карточек и полей. Аудит действий пользователей, резервное копирование и детальные логи.
Сколько стоит и как получить демо?
Стоимость зависит от числа пользователей и выбранных модулей. Оставьте контакты — проведём персональную демонстрацию и вышлем смету в течение 1 дня.
Начните работать в Эффект Офис
Мы свяжемся с вами, расскажем подробности и продемонстрируем функционал нашего решения.
наш адрес
г. Санкт-Петербург, В.О. наб. реки Смоленки,
д.14, литера А, офис 361
Телефон