мы изменяем качество работы команды
Система управления документами для государственных и бюджетных учреждений
Управление документами: быстро, безопасно и эффективно
Почему Эффект Офис — лучший выбор для государственных и бюджетных учреждений
Эффект Офис помогает организовать электронный документооборот, контролировать исполнение поручений и хранить документы учреждения в едином электронном архиве.
01
Регистрация и контроль документов
Входящие, исходящие и внутренние документы регистрируются в единой системе. Ответственные сотрудники получают поручения, а руководители могут контролировать сроки и статус исполнения.
02
Согласование и права доступа
Настраивайте маршруты согласования приказов, служебных записок, договоров и других документов. Роли и права доступа помогают разграничить работу сотрудников и подразделений.
03
Электронный архив учреждения
Документы, версии и история действий сохраняются в централизованном архиве. Быстрый поиск по реквизитам помогает находить нужную информацию без ручного просмотра папок и почты.
Эффект Офис необходим, если:
Входящие документы регистрируются вручную или в нескольких журналах
Письма поступают по электронной почте, на бумаге и через разные каналы. Информацию приходится переносить между таблицами, журналами и папками.
Руководителю сложно контролировать исполнение поручений
После резолюции документ передаётся исполнителю, но быстро определить текущий статус и причину задержки бывает сложно.
Документы согласовываются по почте и в бумажном виде
Приказы, служебные записки, договоры и другие документы проходят через несколько подразделений.
Документы находятся в личных папках сотрудников
После увольнения или перевода сотрудника часть переписки и документов может остаться на его компьютере или в почтовом ящике.
Необходимо разграничивать доступ к информации
Разные подразделения и сотрудники должны иметь доступ только к тем документам, которые относятся к их полномочиям.
Нужно восстановить историю работы с документом
Важно понимать, кто зарегистрировал документ, кому он был направлен, кто согласовывал его и какие действия выполнялись.
Получить чек-лист внедрения Эффект Офис
Эффект Офис это —
Отечественная разработка: документооборот с 1996, реестр ПО № 16925 — быстро, безопасно, без «тяжёлого» внедрения
01
Входящая корреспонденция
Карточка документа позволяет сохранить отправителя, дату, номер, тему, связанные материалы и другие необходимые реквизиты. Документ можно сразу направить на рассмотрение руководителю или ответственному подразделению.
02
Исходящая корреспонденция
Система помогает сохранить связь между входящим обращением, поручением, подготовленным ответом и другими связанными материалами.
03
Поручения и контроль исполнения
Исполнитель получает задачу, а руководитель или ответственное подразделение видит её статус.
Напоминания помогают снизить количество просроченных поручений.
04
Внутренние документы
Организуйте работу с приказами, распоряжениями, служебными записками, протоколами и другими внутренними документами. Для разных видов документов можно настроить собственные карточки и маршруты обработки.
05
Согласование документов
Настройте маршруты в соответствии со структурой учреждения. Система фиксирует решения и сроки на каждом этапе.
06
Электронный архив
После завершения работы документ остаётся в структурированном электронном архиве. Поиск выполняется по реквизитам, виду документа, корреспонденту, подразделению и другим параметрам.
Что дальше
— Посмотрите видео, где показано рабочее место пользователя. Всего за 5 минут увидите, как навести порядок и ускорить согласования.
— Запишитесь на демонстрацию — за 15 минут мы покажем, как Эффект Офис поможет решить именно ваши задачи.
Как все будет
Простое и быстрое внедрение
шаг-01
Диагностика и пилот
Короткое интервью, аудит процессов, быстрый пилот на ваших документах. Фиксируем требования и KPI.
шаг-02
Настройка и миграция
Импорт справочников и ролей, настройка маршрутов согласований, подготовка прав доступа. Обучаем ключевых пользователей.
шаг-03
Запуск, обучение и поддержка
Старт с первой командой и «живое» сопровождение. Сбор обратной связи, регулярные обновления и подключение новых процессов.
Пакеты Эффект Офис
* Консультации по настройке и установке включены во все тарифы
от 10 890₽
Базовый
от 5 до 10 пользователей
Лицензия на 1 год
от 53 200₽
Стандартный
от 10 до 100 пользователей
Лицензия на 1 год / бессрочная
от 85 300₽
Расширенный
Гибкое
лицензирование
Наши клиенты
30 лет работы на рынке
Персональная демонстрация под вашу команду и задачи
Отзывы
Что говорят клиенты
Основным достоинством системы «Эффект Офис» является то, что она не отражает конкретную схему документооборота, а является инструментом, позволяющим автоматизировать любую схему документооборота любого предприятия.
-Бацелева И. А.
ООО «Ленгипронефтехим»
Система осваивается быстро и гибко настраивается под наши стандарты. Маршруты и права создаём сами, без постоянного участия разработчика — меньше задержек и ошибок.
-Глазков В.
Законодательное собрание Ленинградской области
Удобный электронный архив, совместная работа нескольких исполнителей и коммуникации в одном окне. Отличное соотношение цены и возможностей.
-Шуляев В.В.
ЗАО «НИПИ территориального развития и транспортной инфраструктуры»
Работает в нашей сети, интегрируется с Word и Excel, поддерживает многое из текущих приложений. Поиск и отчёты удобны, атрибутов достаточно, пользователям просто.
-Мячин А.Н.
Российская таможенная академия
Давайте оптимизируем ваш документооборот!
Оставьте контакты — проведём демонстрацию
и подберём конфигурацию под вашу задачу.
Частые вопросы
Как быстро запустить систему?
Проводим короткую диагностику и пилот на ваших документах (обычно 1–2 недели). Затем настраиваем роли и маршруты, обучаем ключевых пользователей и запускаем первую команду.
Это облако или «коробка»?
Коробка (on-premise). Разворачиваем систему на ваших серверах: данные внутри периметра, полный контроль доступа, интеграции (1С/AD/почта, КЭП/СКЗИ). Облака не используем.
Как переносите текущие документы и почту?
Импортируем из сетевых папок и почтовых ящиков, сохраняем структуру, версии и даты. Настраиваем шаблоны карточек, чтобы метаданные заполнялись автоматически.
Поддерживается ли КЭП и интеграции (1С, AD/LDAP, почта)?
Да. Работа с квалифицированной подписью и СКЗИ, интеграции с 1С, Active Directory/LDAP, SMTP/Exchange, а также REST API для обмена данными.
Что с безопасностью и правами доступа?
Роли и группы, многоступенчатое разграничение доступа до уровня документов, папок, карточек и полей. Аудит действий пользователей, резервное копирование и детальные логи.
Сколько стоит и как получить демо?
Стоимость зависит от числа пользователей и выбранных модулей. Оставьте контакты — проведём персональную демонстрацию и вышлем смету в течение 1 дня.
Начните работать в Эффект Офис
Мы свяжемся с вами, расскажем подробности и продемонстрируем функционал нашего решения.
наш адрес
г. Санкт-Петербург, В.О. наб. реки Смоленки,
д.14, литера А, офис 361
Телефон