мы изменяем качество работы команды
Система управления документами для бизнеса
Управление документами: быстро, безопасно и эффективно
Эффект Офис необходим, если:
Компания быстро растёт: больше людей, процессов и документов
Нужен единый порядок и прозрачные маршруты согласований
Работа идёт в почтовых цепочках (Mail.ru/Gmail/Outlook)
Требуется общий центр обмена и журнал действий
Есть конфиденциальные документы
Нужны роли, права доступа и аудит операций
Согласования многоступенчатые и со строгими сроками
Необходимы формальные маршруты и автоматические напоминания
Файлы Word/Excel лежат в личных папках сотрудников
Требуется единое хранилище, сохранение и контроль всех версий
Документы часто правятся разными людьми
Нужна фиксация изменений, сравнение правок и журнал версий
Проверьте себя самостоятельно
Эффект Офис это —
Отечественная разработка: документооборот с 1996, реестр ПО № 16925 — быстро, безопасно, без «тяжёлого» внедрения
01
Электронный документооборот
Карточки и версии, шаблоны, быстрый поиск, роли и права. Ускоряем создание, согласование и подписание документов.
02
Автоматизация процессов
Маршруты по ролям и условиям, задачи и дедлайны, напоминания. Прозрачные статусы, снижение нагрузки на сотрудников.
03
Интеграции и миграция
1С, ЭЦП, почта/сканеры, AD/LDAP, REST API. Импорт документов и справочников из папок и почты без потерь.
04
Аналитика и контроль
Реестры и отчёты для руководства, аудит действий пользователей. Видно, где «узкие места» и просрочки.
05
Договорной контур
Простая работа с договорами и приложениями, связка со счётами/актами, контроль версий и сроков, напоминания.
06
Обучение и поддержка
Обучаем админов и пользователей, даём методички, сопровождаем запуск и развитие по roadmap, быстро отвечаем на вопросы.
Что дальше
— Посмотрите видео, где показано рабочее место пользователя. Всего за 5 минут увидите, как навести порядок и ускорить согласования.
— Запишитесь на демонстрацию — за 15 минут мы покажем, как Эффект Офис поможет решить именно ваши задачи.
Продемонстрируем возможности системы на примере ваших процессов и документов
Как все будет
Простое и быстрое внедрение
шаг-01
Диагностика и пилот
Короткое интервью, аудит процессов, быстрый пилот на ваших документах. Фиксируем требования и KPI.
шаг-02
Настройка и миграция
Импорт справочников и ролей, настройка маршрутов согласований, подготовка прав доступа. Обучаем ключевых пользователей.
шаг-03
Запуск, обучение и поддержка
Старт с первой командой и «живое» сопровождение. Сбор обратной связи, регулярные обновления и подключение новых процессов.
Пакеты Эффект Офис
* Консультации по настройке и установке включены во все тарифы
от 9 900₽
Базовый
от 5 до 10 пользователей
Лицензия на 3 года
от 55 000₽
Стандартный
от 10 до 100 пользователей
Лицензия на 3 года
от 110 000₽
Расширенный
Гибкое лицензирование
Наши клиенты
30 лет работы на рынке
Персональная демонстрация под вашу команду и задачи
Отзывы
Что говорят клиенты
Основным достоинством системы «Эффект Офис» является то, что она не отражает конкретную схему документооборота, а является инструментом, позволяющим автоматизировать любую схему документооборота любого предприятия.
-Бацелева И. А.
ООО «Ленгипронефтехим»
Система осваивается быстро и гибко настраивается под наши стандарты. Маршруты и права создаём сами, без постоянного участия разработчика — меньше задержек и ошибок.
-Глазков В.
Законодательное собрание Ленинградской области
Удобный электронный архив, совместная работа нескольких исполнителей и коммуникации в одном окне. Отличное соотношение цены и возможностей.
-Шуляев В.В.
ЗАО «НИПИ территориального развития и транспортной инфраструктуры»
Работает в нашей сети, интегрируется с Word и Excel, поддерживает многое из текущих приложений. Поиск и отчёты удобны, атрибутов достаточно, пользователям просто.
-Мячин А.Н.
Российская таможенная академия
Давайте оптимизируем ваш документооборот!
Оставьте контакты — проведём демонстрацию
и подберём конфигурацию под вашу задачу.
Частые вопросы
Как быстро запустить систему?
Проводим короткую диагностику и пилот на ваших документах (обычно 1–2 недели). Затем настраиваем роли и маршруты, обучаем ключевых пользователей и запускаем первую команду.
Это облако или «коробка»?
Коробка (on-premise). Разворачиваем систему на ваших серверах: данные внутри периметра, полный контроль доступа, интеграции (1С/AD/почта, КЭП/СКЗИ). Облака не используем.
Как переносите текущие документы и почту?
Импортируем из сетевых папок и почтовых ящиков, сохраняем структуру, версии и даты. Настраиваем шаблоны карточек, чтобы метаданные заполнялись автоматически.
Поддерживается ли КЭП и интеграции (1С, AD/LDAP, почта)?
Да. Работа с квалифицированной подписью и СКЗИ, интеграции с 1С, Active Directory/LDAP, SMTP/Exchange, а также REST API для обмена данными.
Что с безопасностью и правами доступа?
Роли и группы, многоступенчатое разграничение доступа до уровня документов, папок, карточек и полей. Аудит действий пользователей, резервное копирование и детальные логи.
Сколько стоит и как получить демо?
Стоимость зависит от числа пользователей и выбранных модулей. Оставьте контакты — проведём персональную демонстрацию и вышлем смету в течение 1 дня.
Начните работать в Эффект Офис
Мы свяжемся с вами, расскажем подробности и продемонстрируем функционал нашего решения.
наш адрес
г. Санкт-Петербург, В.О. наб. реки Смоленки,
д.14, литера А, офис 361
Телефон